Отправка отчета

Вы можете настроить автоматическую регулярную отправку отчета на электронную почту. Для этого перейдите на вкладку Отправка отчетов.

1 – Добавить новое правило для автоматической отправки отчета по расписанию
2 – Поиск отправки, производится по столбику Наименование
3 – Имя отправки
4 – Статус отправки, соответствует состоянию чекбокса Отправлять отчет в настройках отправки:

Остановлена – отчет не отправляется;
Запущена – отчет отправляется

5 – Время последней отправки отчета. Если по каким-то причинам отправка не состоялась, вместо времени вы увидите статус Отчет не отправлен. Наведите курсор на статус, чтобы увидеть причину

6 – Время, когда в следующий раз будет отправлен отчет
7 – Тип отчета:

Ежедневный,
Еженедельный
Ежемесячный

8 – Раскрываемая область для быстрого просмотра основных данных по отправке: количество и список объектов, количество и список получателей
9 – Функции по работе с отправкой:

Редактировать – изменить настройки отправки;
Остановить/Запустить – сменить статус отправки;
Удалить – удалить выбранную отправку.

Чтобы создать новую отправку, нажмите Добавить отправку. Откроется форма, на которой заполните следующие поля:

Отправлять отчет – при включенном чекбоксе отчет будет отправлен согласно настройкам ниже. Отключите чекбокс, если отправка временно не нужна;
Имя (обязательное поле) – имя отправки, используется в формировании темы письма с отчетом;
Получатели (обязательное поле) – адрес, на который будет отправлено письмо, можно указать несколько адресов;
Формат файла – формат файла отчета: JSON, XLSX, CSV, PDF;
SMTP сервер (обязательное поле) – сервер исходящей почты, с которого будет отправлено электронное письмо по протоколу SMTP. Подробнее о создании SMTP сервера >>>
Объекты (обязательное поле) – список объектов, для которых будет сформирован отчет;
Тип отчета:
- Ежедневный отчет – отчет за 1 день, доступны настройки:
  - Отчет за вчера – при включенном чекбоксе отчет будет сформирован за день, предшествующий дню отправки; при выключенном – за день отправки от 00:00 до времени отправки;
  - Дни отправки – выбор дней недели. Если не выбран ни один день, отчет будет отправляться каждый день;
- Еженедельный отчет – отчет за 7 дней, доступны настройки:
  - День отправки – выбор дня недели;
  - Учитывать день отправки – при включенном чекбоксе день отправки будет включен в интервал, за который будет сформирован отчет;
- Ежемесячный отчет – отчет за 30 дней, доступны настройки:
  - Календарный месяц – при включенном чекбоксе отчет будет сформирован за календарный месяц, предшествующий месяцу отправки; при выключенном – за 30 дней до дня отправки;
  - День отправки – выбор числа. Если отчет необходимо отправлять в конце календарного месяца, можно вместо конкретного числа выбрать Последний день месяца;
Время отправки – выбор времени с учетом часового пояса;
Часовой пояс – по умолчанию указан часовой пояс, настроенный в личном кабинете платформы, может быть изменен.

Нажмите кнопку Сохранить. В списке появится новая отправка.

Когда наступит время отправки отчета, отчет будет сформирован, появится в истории отчетов, будет отправлен на почту, а время в полях Последняя отправка и Ближайшая отправка обновится.